El equipo de tu asesoría: organigrama, horas y costes en un solo sitio
Equipo es el espacio de Numio donde una asesoría gestiona a su gente: quién es quién y a quién reporta, cuánto cuesta cada persona y en qué clientes se le va el tiempo. Las horas las apunta Numio Captura, un programa para Windows, y la IA las imputa a cada cliente, servicio y tarea. Cada persona solo revisa su día.
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Hecho en EspañaSoporte continuo en españolDatos en la UE
Todo lo de tu equipo, en un solo sitio
Quién hace qué, en qué clientes se le va el tiempo y cuánto cuesta. Para gestionar el despacho con datos, no de memoria.
Quién es quién
Cada persona con su puesto, su departamento y a quién reporta, y el organigrama al lado.
Las horas se apuntan solas
Numio Captura mide en qué trabaja cada persona y la IA lo imputa a cada cliente, servicio y tarea.
Lo que cuesta cada persona
El salario y el coste por hora de cada uno, la plantilla y su evolución.
Si un cliente compensa
Las horas que se lleva cada cliente y lo que cuesta cada hora: los dos datos para saber si su cuota da.
Deja de perseguir a tu equipo para que impute
Las horas se apuntan solas. Cada persona solo revisa lo que Numio no tiene claro.
Numio Captura: la imputación de horas, automática y con IA
Un programa pequeño de Windows que vive junto al reloj. Mientras tu equipo trabaja, apunta la aplicación y la ventana que tiene delante. Numio lo convierte en horas por cliente, servicio y tarea, sin hojas de horas ni recordatorios el viernes.
- Primero lo que ya se corrigió; después el NIF, el nombre o el código del cliente; la IA, para el resto
- La IA solo elige entre tus clientes, servicios y tareas, y si duda lo deja sin asignar
- Cada persona revisa su día en bloques y corrige con un clic; lo corregido, Numio lo recuerda
- Se conecta con un código de un solo uso y se actualiza solo
De una ventana a un cliente, sin que nadie escriba nada
Conecta cada ordenador
Desde Ajustes › Ordenadores descargas Numio Captura y lo vinculas a cada persona con un código.
Tu equipo trabaja; Numio imputa
Captura anota la aplicación y la ventana activas, y Numio asigna cada bloque con reglas, con lo que ya se corrigió y, para lo que queda, con IA.
Cada uno revisa su día
En Equipo › Imputaciones, la jornada en bloques. Lo dudoso queda en amarillo hasta que alguien lo asigna.
Medir el trabajo, no a las personas
La aplicación y la ventana activas
Solo la que está en primer plano: con dos monitores no cuenta doble. En Edge, también la web en la que se trabaja.
Ni pantalla, ni audio, ni lo que se escribe
No graba la pantalla, el audio, la cámara ni el portapapeles, y no guarda lo que se teclea. De las webs nunca guarda la parte de la dirección con datos.
WhatsApp o el incógnito solo dejan su duración
WhatsApp, Telegram, Signal, el incógnito de Edge y Firefox y los dominios que excluyas no dejan título ni dirección.
Cada gestor, su jornada
El propietario ve la jornada de todo el equipo. Cada gestor, solo la suya.
Lo decimos claro
Numio Captura es para Windows 10 y 11. Las horas que propone son eso, una propuesta: cada persona las revisa y lo corregido manda. Si vas a medir los ordenadores de tu equipo, infórmale antes.
Un organigrama que no hay que redibujar
Tu equipo, en una tabla
Si tu asesoría tiene empleados en su ERP, Numio los trae; si no, o si falta alguien, los añades tú. Nunca borra a nadie porque desaparezca de una sincronización.
Arrastra y suelta
Por jefe o por departamento. Arrastras una tarjeta sobre otra para cambiar a quién reporta, y se puede deshacer.
El ERP no te pisa lo que corriges
Nombre y contacto vienen del ERP; el puesto, el departamento o el jefe se rellenan desde ahí hasta que los corriges en Numio.
Lo que cuesta cada persona
En Costes, el salario y el coste por hora de cada uno; en Dashboard, la plantilla y su evolución.
El tiempo del equipo es el primer coste del despacho
Fuente: Barómetro de la Asesoría 2026, Wolters Kluwer, p. 52, p. 105 y p. 103.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se apuntan las horas de mi equipo?
Solas. Numio Captura, un programa para Windows, mide en qué aplicación y en qué ventana trabaja cada persona, y Numio reparte su jornada por cliente, servicio y tarea con el catálogo de tu despacho. Cada persona revisa su día y corrige lo que haga falta.
¿Cómo sabe a qué cliente va cada hora?
Primero por lo que ya se corrigió antes; después, por reglas con el NIF, el nombre o el código de cada cliente; y, para lo que queda, por una IA que solo puede elegir entre tus clientes, servicios y tareas. Si duda, el bloque queda sin asignar.
¿Qué ve Numio de lo que hace cada persona?
La aplicación y la ventana que tiene activas y, en Edge, la web. No graba la pantalla, ni el audio, ni lo que se escribe. WhatsApp, Telegram, Signal, el incógnito de Edge y Firefox y los dominios que excluyas solo dejan su duración, y el programa se puede pausar en cualquier momento.
¿Quién ve las horas de cada persona?
El propietario de la asesoría ve la jornada de todo su equipo. Cada gestor ve solo la suya.
¿De dónde saca Numio a las personas de mi equipo?
De los empleados de tu propio ERP, si los tiene, y de las que añadas a mano. Funciona con ERP, sin él o con una mezcla de los dos.
¿Puedo cambiar el organigrama?
Sí: arrastra la tarjeta de una persona sobre la de otra para cambiar a quién reporta. Se puede deshacer.
¿Qué pasa si el ERP cambia los datos de alguien?
Nombre y contacto se actualizan desde el ERP. El puesto, el departamento, la fecha de alta y el jefe se rellenan desde el ERP hasta que los corriges en Numio; a partir de ahí manda lo tuyo.
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