Ratios financieros para hostelería y restauración

Guía 2026 · Ratios sectoriales

Ratios financieros para hostelería y restauración.

Qué indicadores importan de verdad en un restaurante, con los valores de referencia del sector y por qué un margen del 3 % puede dar una rentabilidad del 15 %.

CNAE 5610 restaurantes
3,3 %Margen neto
34 %Personal
1,64Rotación
15 %Rentabilidad (ROE)
KPIs◷ 10 min de lecturaPublicado Actualizado Por

Los ratios financieros genéricos se quedan cortos en hostelería. Un consejo tan repetido como «mantén la liquidez entre 1,5 y 2» describe mal a un restaurante, que cobra al contado, casi no tiene stock y paga a sus proveedores mucho después. Con ese modelo, un 1,2 no es una alarma: es lo normal.

Esta guía va de los indicadores que sí dicen algo en hostelería, con los valores de referencia del sector delante. Y de una cosa que explica el negocio entero: un restaurante no gana dinero por margen, lo gana por rotación.

El sector en cuatro cifras

Estos son los valores de referencia del CNAE 5610 —restaurantes y puestos de comidas— que Numio usa para la comparativa sectorial. Están construidos sobre el agregado del sector, con más de 6.100 millones de euros de cifra de negocios detrás:

IndicadorSectorQué significa
Gastos de personal / ventas34 %Un tercio de cada euro se va en nóminas
Aprovisionamientos y otros gastos / ventas61 %Materia prima, alquiler, suministros y servicios
Gastos financieros / ventas1 %La deuda pesa poco sobre la cuenta
Existencias / activo total8 %Casi no hay almacén: el género rota en días
Inmovilizado material / activo total39 %La cocina, la reforma y el local
Patrimonio neto / total36 %Dos tercios del activo están financiados con deuda
Rentabilidad sobre fondos propios15 %Lo que rinde el dinero de los socios

Sumando las dos primeras: el 95 % de cada euro facturado se va antes de llegar a la amortización. Ese es el negocio. Lo que queda al final, dividiendo el resultado del sector entre su cifra de negocios, es un margen neto del 3,3 %.

El coste de personal, el ratio rey

Si en tu restaurante solo puedes vigilar un número, que sea este. El personal es el mayor coste controlable y el que responde más rápido a una decisión de gestión.

Coste de personal sobre ventas
Gastos de personalpartida 6 de la PyG
÷
Cifra de negociosventas sin IVA
=
34 %referencia del sector
Incluye sueldos, seguridad social a cargo de la empresa e indemnizaciones. Con 42.000 € de ventas al mes, la referencia sectorial son unos 14.300 € de coste de personal.

Dos cosas que lo hacen especial en hostelería. La primera: hay que mirarlo por semanas, no por meses. Una semana de Semana Santa y una de febrero no tienen nada que ver, y un promedio mensual esconde exactamente la semana en la que la plantilla estuvo sobredimensionada.

La segunda: sube solo. Cuando las ventas bajan, el coste de personal no baja al mismo ritmo porque los turnos ya están cubiertos. Por eso un mes flojo se nota el doble aquí que en un negocio con costes variables.

Por qué la liquidez engaña aquí

Un restaurante tiene una estructura de circulante rarísima comparada con casi cualquier otro negocio, y los ratios de liquidez lo reflejan de una forma que despista si no sabes leerla:

RatioSector 5610Regla de manualLectura
Liquidez general1,20x1,5–2Muy por debajo, y no pasa nada
Liquidez ampliada0,96x≈ 1En línea
Liquidez inmediata0,59x0,1–0,3El doble de la referencia general

Fíjate en la inversión del patrón. La liquidez general está por debajo del manual y la inmediata muy por encima. La explicación es el modelo de negocio: no hay clientes que deban dinero —se cobra en el momento— ni apenas existencias, así que casi todo el activo corriente ya es caja.

!
El circulante negativo no es un problema Cobrar hoy y pagar a los proveedores dentro de semanas significa que el negocio se financia con el crédito comercial. Es una ventaja estructural del sector, no una señal de tensión. Deja de serlo si las ventas caen: el crédito de proveedores hay que devolverlo igual, y ahí es donde un mal trimestre se convierte en un problema de caja.

Margen bajo, rentabilidad alta

Aquí está la pieza que explica el sector. Con un margen neto del 3,3 %, ¿cómo puede el sector dar un 15 % de rentabilidad sobre fondos propios? La respuesta se ve descomponiendo el ROE en sus tres factores:

Descomposición de la rentabilidad · método DuPont
3,32 %margen neto
×
1,64rotación del activo
×
2,79apalancamiento
=
15,3 %ROE
El resultado cuadra con el ROE del 15 % que da el sector, así que las tres piezas son coherentes entre sí.

Leído en palabras: el sector gana poco por cada euro vendido, pero vende 1,64 € por cada euro de activo y trabaja con un activo casi tres veces mayor que sus fondos propios. Margen flojo, rotación alta, apalancamiento alto.

Esto tiene una consecuencia de gestión muy concreta: en hostelería, llenar mesas mueve más la rentabilidad que subir un poco los precios. Y también explica la fragilidad, porque el apalancamiento amplifica en los dos sentidos: con 2,79 de multiplicador, una caída de ventas se lleva por delante el resultado mucho antes que en un negocio poco endeudado.

Indicadores financieros de una empresa en Numio, cada uno con su valor, su variación y la referencia de su sector al lado
Cada indicador contra el valor de referencia de su sector: en la captura, los de una empresa de demostración, como el peso de personal (29,4% frente a 32%). Sale de la sección Indicadores del cuadro de mando.

Los ratios propios del sector

Además de los contables, hay tres indicadores operativos que no salen de la contabilidad pero que se cruzan con ella todo el tiempo. Los pongo aquí porque son los que realmente se gestionan a diario:

1Ticket medio. Ventas del periodo entre número de comandas. Es la palanca que multiplica: un euro más de ticket medio cae casi entero al margen porque no aumenta los costes fijos.
2Rotación de mesas. Comensales servidos entre plazas disponibles y servicios. Conecta directamente con la rotación del activo de la descomposición anterior: es la misma idea vista desde la sala.
3Coste de materia prima sobre ventas. Solo el género, sin alquiler ni suministros. La contabilidad lo agrega con otros gastos, así que para aislarlo hay que separar las cuentas de compras de las de servicios exteriores desde el principio.

Ese tercero merece un aviso. El dato del sector agrupa aprovisionamientos con otros gastos de explotación en un único 61 %, así que no permite sacar el coste de materia prima por separado. Si quieres vigilarlo —y en hostelería hay que vigilarlo— tiene que salir de tu propio plan de cuentas bien organizado, no de una referencia sectorial.

Cómo compararte bien

Una referencia sectorial mal usada hace más daño que no tener ninguna. Cinco cautelas antes de sacar conclusiones de las cifras de arriba:

Cuidado 1
Un agregado sectorial no es tu competencia

El CNAE 5610 mezcla desde un bar de menú hasta una cadena. La referencia sirve para saber si estás lejos de lo normal, no para fijarte un objetivo exacto.

Cuidado 2
El tamaño cambia los ratios

Una cadena con central de compras negocia otros precios y amortiza otras reformas. Compara siempre que puedas contra empresas de tu franja de facturación.

Cuidado 3
Local propio o alquilado lo cambia todo

Con local en propiedad, el alquiler desaparece de gastos y aparece inmovilizado y amortización. Los mismos ratios describen negocios distintos.

Cuidado 4
Comparar un año contra un dato de otro año

Los valores sectoriales se publican con retraso. Tenlo en cuenta antes de concluir que has empeorado respecto al sector.

Cuidado 5
Fiarse de porcentajes sin fuente

Los datos oficiales por actividad y tamaño están en la Central de Balances del Banco de España, construida con cuentas depositadas. Un «lo normal es un 30 %» de un blog no sirve para decidir.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los ratios financieros de hostelería más importantes?
El coste de personal sobre ventas es el primero, con una referencia sectorial del 34 %. Después, el peso de aprovisionamientos y otros gastos —61 % en el sector—, la rotación del activo y el margen neto. Y en el día a día, el ticket medio y la rotación de mesas, que no son contables pero explican los anteriores.
¿Qué margen es normal en un restaurante?
El agregado del CNAE 5610 da un margen neto en torno al 3,3 % sobre ventas. Es bajo comparado con otros sectores y perfectamente sostenible, porque el negocio compensa con rotación y apalancamiento: con esas tres piezas, la rentabilidad sobre fondos propios llega al 15 %.
¿Por qué mi ratio de liquidez es bajo si voy bien?
Porque cobras al contado y pagas a plazo. Tu activo corriente es pequeño —no hay clientes pendientes ni apenas stock— frente a un pasivo corriente con los proveedores dentro. Un 1,2 de liquidez general está en línea con el sector; lo que sí conviene vigilar es la liquidez inmediata, que en un restaurante debe ser holgada.
¿Cuánto debería gastar en materia prima?
El dato sectorial no lo aísla: agrupa aprovisionamientos con alquiler, suministros y servicios en un 61 % conjunto. Para vigilar solo el género hay que separarlo en tu propio plan de cuentas y seguir su evolución mes a mes, que es lo que de verdad detecta una desviación.
¿Cada cuánto reviso estos ratios?
El coste de personal, semanalmente, porque es el único que se puede corregir en el turno siguiente. Los contables, mensualmente con el cierre. Y la comparativa sectorial, una o dos veces al año: cambia despacio y mirarla cada mes no aporta nada.
¿Sirven estos ratios para un hotel o un bar?
La lógica sí, las cifras no. Un hotel tiene mucho más inmovilizado y una estructura de costes distinta, y está en otro CNAE con sus propios valores de referencia. Lo que se mantiene es el método: margen bajo, rotación y apalancamiento explicando la rentabilidad.

Conclusión

En hostelería, los ratios de manual describen mal el negocio. Un 1,2 de liquidez es normal, un 3 % de margen es normal y un circulante negativo es una ventaja. Lo que no es normal es no mirar el coste de personal cada semana.

Y la idea que ordena todo lo demás: la rentabilidad de un restaurante no sale del margen, sale de multiplicar un margen pequeño por una rotación alta. Por eso las palancas que más mueven son las que llenan el local, no las que recortan céntimos.

Para seguir: el pilar de ratios financieros explica cada familia en general, y los tres márgenes aclaran cuál de ellos es el 3,3 % del que hablamos aquí.

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