Lo que el Barómetro 2026 dice de tu despacho
Las cifras que importan de las 152 páginas del estudio de Wolters Kluwer, explicadas para un despacho de 4 a 20 personas, con un autodiagnóstico para ver dónde está el tuyo.
El estudio tiene 152 páginas. Lo hemos leído entero y aquí está lo que le sirve a quien dirige un despacho: cómo es el despacho tipo, por qué casi todos facturan más y solo la mitad gana más, qué está haciendo la normativa con la carga de trabajo, cómo llegan los clientes y qué se espera de la tecnología y de la IA. Cada cifra lleva su página para que puedas comprobarla en el estudio original de Wolters Kluwer.
| Tema | La cifra | Página |
|---|---|---|
| Negocio | El 67,3 % facturó más en 2025, pero solo el 51,7 % mejoró su rentabilidad | 47 y 50 |
| Normativa | El 63,7 % la señala como su principal reto, y al 94,9 % le sube el trabajo cada año | 138 y 70 |
| Costes | El 64 % culpa a la carga normativa y el 63,8 % a los salarios | 52 |
| Clientes | El 96,9 % capta por recomendación; el 42,5 % no hace nada en su web ni en redes | 62 y 131 |
| Tecnología | El 70,5 % usa IA, frente al 42,4 % de un año antes | 124 |
| Automatizar | La primera prioridad, con el 54,9 %, es procesar facturas y documentos | 118 |
| Talento | El 56,5 % tiene dificultades para incorporar profesionales | 98 |
| Futuro | El 50,9 % prevé asesorar más y gestionar menos gracias a la tecnología | 140 |
Una advertencia antes de seguir: el estudio no publica el tamaño de la muestra ni el margen de error. Por eso aquí no tratamos como tendencia una diferencia de 1 o 2 puntos entre años, y recuerda que casi todas las preguntas admiten varias respuestas, así que sus porcentajes no suman 100.
¿Cómo es el despacho tipo en 2026?
Pequeño, veterano y generalista. El 76,5 % de los despachos tiene menos de 10 trabajadores, y el tramo más común, con el 43,2 %, es el de 4 a 10 profesionales (p. 14). Casi todos trabajan el área fiscal (93,2 %), la contable (91 %) y la laboral (81,9 %), y el 68,1 % lleva 200 clientes o menos (p. 16 y 25).
- Quién lo dirige: el 43,3 % de quienes responden tiene entre 51 y 60 años y el 24,3 %, más de 60 (p. 12). El relevo no es un tema de dentro de diez años.
- Sus clientes: el 89,9 % tiene menos de 20 trabajadores y casi la mitad (48,1 %) factura entre 150.000 y 500.000 euros (p. 32 y 33). Es decir, micropymes y autónomos.
- Cómo crece: el 68,6 % ganó clientes en 2025 y solo el 6,4 % perdió, el mínimo de la serie (p. 27).
- Lo que le piden: sobre todo asesoría fiscal, con el 84,2 % (p. 34).
¿Por qué el despacho factura más y no gana más?
Es la cifra más incómoda del estudio. 2025 fue el mejor año de facturación de la serie: el 67,3 % de los despachos facturó más (p. 47). Pero solo el 51,7 % mejoró su rentabilidad, el 37 % se quedó igual y el 11,3 % ganó menos (p. 50). Más clientes y más trabajo no se están convirtiendo en más margen.
La forma de cobrar tampoco ayuda. El 58,9 % cobra una tarifa única más servicios adicionales; el 26 % cobra por servicio, aunque al 37,3 % le gustaría hacerlo así; y solo el 1,7 % cobra por horas (p. 53). Con una cuota fija, cada consulta extra, cada modelo nuevo y cada cambio normativo sale del margen. Por eso el primer paso no es subir precios a todos, sino saber qué cliente te deja dinero: lo contamos en rentabilidad por cliente.
Para medir cuánto te cuesta de verdad cada cliente, el dato que falta casi siempre son las horas. Lo explicamos, con un caso de 5 clientes y una calculadora, en imputación de horas en la asesoría.
La normativa: el reto número uno
El 63,7 % de los despachos señala la sobrecarga normativa como su principal reto, por delante de digitalizar a sus clientes (55,7 %) y del relevo generacional (32,1 %) (p. 138). Y no es una sensación puntual: al 94,9 % la actualización normativa le aumenta el trabajo, al 77,3 % de forma constante (p. 70). La respuesta mayoritaria, con el 77,6 %, ya es apoyarse en software (p. 70).
Tres cambios concentran el trabajo de 2026 y 2027:
- Verifactu. Antes del aplazamiento, el 56,6 % tenía adaptada, como mucho, a la mitad de sus clientes; el 46 % usó el retraso para replanificar y el 69,6 % recomendará la modalidad Verifactu (p. 80 a 82).
- Factura electrónica entre empresas. El 36,9 % aún no ha decidido por qué vía intercambiará las facturas y el 48,2 % cree que la mayoría de las empresas no está preparada (p. 83 y 85).
- Registro horario. El 54,1 % de los clientes de los despachos sigue llevándolo a mano, frente al 59,8 % de 2025 (p. 90).
Qué cambia con el retraso y cómo segmentar la cartera para avisar a cada cliente: Verifactu 2027 para asesorías.
Las fechas de la Orden HAC/1028/2026 y qué preguntar a cada cliente: factura electrónica obligatoria.
Lo que está en vigor y lo que aún no sobre el fichaje: registro de jornada digital.
Y los plazos clave del año, con la carga de tu cartera: calendario fiscal 2027 para asesorías.
¿Cómo consiguen clientes los despachos?
Casi solo por recomendación: el 96,9 % capta clientes así, el 35,8 % usa su web y el 20 %, las redes sociales (p. 62). El 80,2 % no piensa cambiar sus canales (p. 62) y el 42,5 % no hace ninguna acción en su web ni en redes (p. 131). Funciona mientras la cartera crece sola, y en 2025 lo hizo.
El riesgo está en lo que el despacho no mide. El 90,3 % dice diferenciarse por el trato y la confianza (p. 56), pero el 43,2 % no mide de ninguna forma la satisfacción de sus clientes (p. 34). Y el 47,5 % cree que su modelo de negocio no es del todo sostenible a 3 o 5 años (p. 64). Si todo depende de que te recomienden, conviene saber si te recomiendan y darle al cliente algo que enseñar.
Cómo provocar la recomendación y sumar la web sin hacerse una agencia de marketing: cómo captar clientes para una asesoría.
¿Qué quieren automatizar los despachos?
La digitalización ya no se hace por obligación: el 73,3 % se digitaliza por productividad, y es la primera vez que ese motivo pasa por delante de la normativa (p. 113). Esto es lo que más quieren quitarse de encima:
Los clientes empujan en la misma dirección: el 52,4 % de los despachos tiene clientes que piden avisos en tiempo real y el 45,4 %, clientes que piden informes que lleguen solos; en cambio, solo el 7,7 % dice que le piden paneles de control (p. 40). El cliente no quiere un cuadro de mando: quiere no tener que preguntar.
Siete de esas tareas, con ejemplos concretos y lo que se puede quitar ya: automatizar una asesoría.
La IA es el salto del año. El 70,5 % de los despachos ya la usa, frente al 42,4 % de 2025 (p. 124), sobre todo para informes y estadísticas (64,8 %) y para analizar datos (53,8 %) (p. 125). El miedo no es la IA en sí: el 62,7 % ve la calidad de los datos como su mayor riesgo y el 46,5 %, la privacidad (p. 129). Una IA que responde con la contabilidad revisada de cada cliente, y no con lo que alguien pega en un chat, ataca justo ese miedo. Lo explicamos en la IA de Numio para asesorías. Y si buscas una comunidad para aprender a aplicarla con otros despachos, mira la guía del Centro de Innovación de Despachos.
El equipo: contratar es difícil y retener, también
El 56,5 % de los despachos tiene dificultades para incorporar profesionales y, de ellos, el 74 % lo atribuye a la falta de perfiles cualificados (p. 98). Los más difíciles de encontrar son los fiscales (55,8 %) y los laborales (54,1 %) (p. 104). El 57 % cree que la profesión no resulta atractiva, y el 85,4 % de ellos culpa al exceso de trabajo burocrático y administrativo (p. 105).
Aquí el estudio da una pista clara: el 83,5 % cree que la tecnología ayuda a retener talento porque quita tareas monótonas (p. 103). La pregunta útil para un despacho no es qué software comprar, sino qué tareas repetitivas hace hoy una persona cualificada que podría hacer un sistema. Lo desarrollamos en cómo escalar una asesoría sin contratar.
¿Dónde está tu despacho frente al barómetro?
Contesta 8 preguntas con un sí o un no. Para cada respuesta verás qué porcentaje de despachos está en tu misma situación según el estudio, y al final, en qué terreno tienes más margen.
Autodiagnóstico del despacho
Cada pregunta corresponde a una cifra del Barómetro de la Asesoría 2026. No se guarda nada.
Calcula qué te deja cada cliente de tu cartera
Introduce honorarios y horas por cliente. La plantilla calcula el coste laboral, el margen y los honorarios para alcanzar tu objetivo.
- Dos pestañas, sin complicaciones
- Ejemplo resuelto y notas de ayuda
- Tus datos se quedan en tu archivo
Qué hacer con estos datos en tu despacho
El barómetro describe al sector; tu despacho es otra cosa. Estas son cinco decisiones que salen directamente de las cifras y que un despacho de 4 a 20 personas puede tomar este trimestre:
- Mide el margen por cliente antes de tocar tarifas. Si el 48,3 % no mejoró su rentabilidad facturando más, el problema puede no ser el precio medio, sino unos pocos clientes que cuestan más de lo que pagan.
- Ordena los cambios normativos por cliente. Verifactu, factura electrónica y registro horario no afectan igual a una SL que a un autónomo. Una lista por tipo de cliente evita avisar a todos de todo.
- Quita primero los papeles. Es la prioridad del 54,9 % por algo: pedir, recibir y clasificar documentos es trabajo que no factura y que crece con cada cliente.
- Dale al cliente algo que enseñar. Si captas por recomendación, haz que tu servicio se vea: sus números al día y sus plazos a la vista son lo que comenta a otro empresario.
- Elige una IA que trabaje con datos revisados. El miedo del 62,7 % es la calidad del dato; la respuesta es que la IA lea la contabilidad del cliente, no un resumen copiado.
Eso es lo que hace Numio para asesorías: se conecta al ERP de cada cliente (Holded, Odoo o a3innuva) o a su Excel, te enseña lo que factura cada cliente en Tu asesoría, junta los plazos de toda la cartera en un calendario fiscal y le da a cada cliente un portal con sus números, sus modelos y sus papeles. Para ver cómo se lo cuentas a tus clientes, sigue con reporting a clientes de una asesoría.
Preguntas frecuentes sobre el Barómetro de la Asesoría 2026
¿Quién hace el Barómetro de la Asesoría?+
¿Dónde se puede descargar el barómetro?+
¿Cuál es el principal reto de los despachos en 2026?+
¿Cuántos despachos usan inteligencia artificial?+
¿Es fiable el barómetro?+
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David González